ALGEMENE VOORWAARDEN 

TARA FOTOGRAFIE & EVENEMENTEN

Deze eenmanszaak is opgenomen in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder

nummer 71981993. Tara Fotografie & EVENEMENTEN is een eenmanszaak dat gedreven wordt door Tara Maarouf. Tara Fotografie werkt met algemene voorwaarden. Deze algemene voorwaarden  kunnen, op jouw verzoek, kosteloos worden toegezonden. Tara Fotografie is gevestigd aan de 

Tjalk 24, 2411 NZ, te Bodegraven. 

(Versie 8 november 2021) 

1. Definities 

1. Aanbieding: het aanbod (al dan niet mondeling), die na aanvaarding tot een overeenkomst leidt (zoals bedoeld in art. 6:217 BW). 
2. Annulering: Alle vormen van beëindigen of ontbinden van de overeenkomst.
3. Aw: Auteurswet
4. Bedrijf: personenvennootschappen en rechtspersonen.
5. Consument: een natuurlijke persoon die niet handelt in uitoefening van een beroep of

bedrijf. 

1. Offerte: elke aanbieding/ aanbod van Tara Fotografie die wordt gedaan aan de opdrachtgever, naar aanleiding van een verzoek tot het uitvoeren van een opdracht. 
2. Opdracht: De dienstverlening of het product dat door Tara Fotografie geleverd wordt.
3. Opdrachtgever: jij bent onze opdrachtgever – de (rechts)persoon – met wie Tara Fotografie de overeenkomst sluit. 
4. Schriftelijk: Alle communicatie tussen jou en Tara Fotografie die betrekking heeft op de opdracht zowel elektronisch, via social media of anderszins. 
5. Overeenkomst: de afspraak of afspraken, zowel mondeling als schriftelijk, tussen jou en Tara 

Fotografie waarin omschreven dan wel mondeling besproken is, staat welke dienst Tara  Fotografie tegen welke vergoeding en onder welke voorwaarden zal verrichten. 

1. Overmacht: naast wat er in de wet en jurisprudentie wordt verstaan onder overmacht, wordt  hieronder verstaan alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Tara 

Fotografie geen invloed kan uitoefenen en waardoor Tara Fotografie niet in staat is haar  verplichtingen na te komen. Ook ziekte valt onder overmacht. 

1. Schriftelijk: Alle communicatie tussen jou en Tara Fotografie die betrekking heeft op de opdracht zowel elektronisch, via social media of anderszins.  Partijen: opdrachtgever en Tara Fotografie samen. 
2. Vergoeding: Het honorarium dat voor de opdracht is afgesproken. Deze kan onder andere bestaan uit een vast bedrag, uurtarief, een licentievergoeding, al dan niet gerelateerd aan de projectsom of uit enige andere tussen partijen overeen te komen vergoeding.  O. Fotograaf: maker van fotografie. 
3. Auteur: de natuurlijke persoon die het werk heeft gecreëerd, mede rechtverkrijgende is en die aan derde een licentie kan verlenen die het werk mag verveelvoudigen, openbaar maken,  behoudens de beperkingen van de wet. 
4. Het werk: fotografische werk en andere werken van letterkunde, wetenschap of kunst zoals bedoeld in art. 10 Aw. die gepaard gaan met de fotografische werken.  De wet: Auteurswet. 
5. BW: Burgerlijk wetboek
6. Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van art. 12 jo 13 jo 14 Aw.

 

2. Algemeen 

1. Tara Fotografie richt zich met name op het maken van fotografische werken. Tara Fotografie is gespecialiseerd in fotografie voor trouwerijen, zwangerschappen, en  Tara Fotografie werkt vanuit haar prachtige studio in Bodegraven waar zij  haar klanten met alle liefde ontvangt. 
2. Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Opdrachtgever en Tara Fotografie, waarop Tara Fotografie deze overeenkomst van  toepassing heeft verklaard. 
3. Deze voorwaarden zijn ook van toepassing op eventuele vervolgopdrachten.
4. Door ondertekening van een offerte of overeenkomst of schriftelijk dan wel mondeling goedkeurende opdrachtverstrekking met Tara Fotografie, verklaar jij dat je kennis hebt  genomen van de algemene voorwaarden en dat je met deze voorwaarden akkoord gaat. Bij  een mondeling aangegane overeenkomst verwijst Tara Fotografie altijd naar de vindplaats  van deze voorwaarden. 
5. Jouw eventuele (algemene) voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn dus op voorhand niet van toepassing. 
6. Onderstaande artikelen zijn van toepassing op elke aanbieding, opdracht of overeenkomst van of met Tara Fotografie, voor zover daar in onderlinge overeenstemming tussen partijen niet schriftelijk van is afgeweken. 
7. Als er onduidelijkheid bestaat over de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden, dan zal de uitleg moeten plaatsvinden, ‘naar de geest en hetgeen Tara  Fotografie heeft bedoeld’ van deze voorwaarden.  
8. Als een of meerdere bepalingen in deze voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn verklaard, nietig mochten worden of vernietigd worden, dan blijft het  overige in deze voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. 
9. Partijen zullen in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging van nietige of vernietigende bepalingen overeen te komen. Daarbij wordt zoveel mogelijk het doel en de  strekking van de oorspronkelijke bepalingen gevolgd. 

 

3. Hoe een overeenkomst (oftewel opdracht) tot stand komt 

1. De overeenkomst komt tot stand door aanbod en aanvaarding, oftewel na Opdrachtgevers (mondeling of schriftelijke) aanvaarding van het aanbod van Tara Fotografie. Bij ieder  overeenkomst zijn deze algemene voorwaarden van toepassing. Tot de datum van  totstandkoming van de overeenkomst kan Opdrachtgever geen rechten ontlenen aan de door  Tara Fotografie gedane uitingen, gevoerde gesprekken, gedane uitlatingen, toezeggingen, etc,  en alles in de breedste zin. 
2. Het aanbod van de opdracht geeft zo duidelijk mogelijk weer wat de omvang en inhoud van de opdracht betreft, wat de duur van ervan is en wat de vergoeding is. 
3. Tara Fotografie kan niet aan zijn offertes of aanbiedingen worden gehouden, als deze een uitdrukkelijke vergissing of verschrijving bevat. 
4. Alle aanbiedingen en prijsopgave door Tara Fotografie zijn geheel vrijblijvend, tenzij er een termijn van aanvaarding is gesteld. 
5. Eveneens heeft Tara Fotografie altijd het recht om prijswijzigingen door te voeren.
6. De in het aanbod vermelde prijzen zijn exclusief BTW voor bedrijven en inclusief BTW voor consument. 
7. Als de aanvaarding van de Opdrachtgever op onderdelen afwijkt van het aanbod, dan is Tara Fotografie daar niet aan gebonden. De overeenkomst komt dan niet tot stand, tenzij Tara 

Fotografie uitdrukkelijk aangeeft dat de overeenkomst wel tot stand komt. 

8. Aanbiedingen en tarieven gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
9. Aanbiedingen worden gebaseerd op de door Opdrachtgever verstrekte informatie, zoals de wensen voor de fotoshoot duidelijk aan te geven. Opdrachtgever is verplicht alle relevante  informatie te verschaffen die van belang zijn voor het tot stand komen van het aanbod.  Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte  gegevens waarop het aanbod wordt gebaseerd, want als Tara Fotografie niet alle informatie  heeft, dan heeft Tara Fotografie het recht om het aanbod te herroepen. 

 

4. De uitvoering van de overeenkomst 

1. Tara Fotografie zal zich inspannen om de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uit te voeren. 
2. Tara Fotografie heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren. 
3. De Opdrachtgever is volledig verantwoordelijk voor het tijdig en volledig aanleveren van informatie, dat noodzakelijk is om de opdracht uit te kunnen voeren. Dit gebeurt zowel op  eigen initiatief als op verzoek van Tara Fotografie. 
4. Bij bevestiging van de overeenkomst en mede de planning van de fotoshoot ontvangt de Opdrachtgever alle informatie omtrent bereikbaarheid, make-up, kleding, afzeggen en te laat  komen, selectie, nabewerking en betaling, per mail of schriftelijk, ter voorbereiding op de   
5. Tara Fotografie levert Het Werk onbewerkt ter inzage na de fotoshoot op Pixieset binnen een week. Opdrachtgever heeft maximaal 8 weken om een selectie te maken van de  afgesproken hoeveelheid gekozen Werken en die te kunnen laten bewerken. Let op! Het  Werk op Pixiset mag niet worden gebruikt zonder toestemming. 
6. Indien de Opdrachtgever na 8 weken niet de keuze van Het Werk heeft doorgegeven, dan vervalt het recht op terugbetaling en heeft Opdrachtgever tevens geen recht meer op de  foto’s/ Het Werk. Tara Fotografie heeft zich immers ingespannen om naar behoren de  fotoshoot te maken voor Opdrachtgever. 
7. Tara Fotografie bewerkt de foto’s zelf.
8. De Opdrachtgever dient duidelijk aan te geven wat bewerkt of aangepast dient te worden. Indien er andere aanpassingen achteraf na de bewerking en aanpassing van Het Werk worden verlangd, dan is dit voor eigen rekening van de Opdrachtgever na aparte offerte van  meerkosten die door de Opdrachtgever voor akkoord is ondertekend , of per mail, en aan Tara  Fotografie is geretourneerd. 
9. Nadat de Opdrachtgever een selectie heeft gemaakt en dit kenbaar heeft gemaakt bij Tara

Fotografie, dan zal Tara Fotografie Het Werk uiterlijk binnen 6 weken leveren per 

WeTransfer, tenzij anders is overeengekomen. 

10. Gezien de aard van Het Werk is het niet toegestaan om Het Werk te retourneren. Indien Opdrachtgever wijzigingen heeft of enig mededeling die invloed heeft op de uitvoering en  bewerking van Het Werk, dan dient dit tijdig, in ieder geval tijdens de fotoshoot of de selectie  van de foto’s of Het Werk kenbaar te worden gemaakt, tenzij anders is overeengekomen. 
11. Vanwege de aard van Het Werk vervalt het herroepingsrecht die geldt voor de consument van 14 dagen. 

 

5. Inschakelen van derden 

1. Tara Fotografie heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden (zoals bijvoorbeeld een retoucher of styliste), zeker als een goede uitvoering van de  overeenkomst dit vereist. De toepasselijkheid van artikel 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW  wordt uitdrukkelijk uitgesloten. 
2. Als er derden worden ingezet welke van invloed zijn voor de uitvoering van de opdracht, zal Tara Fotografie zo nodig communiceren. 
3. De kosten voor het inhuren van een derde komen voor rekening van de Opdrachtgever.

Deze zijn namelijk exclusief het aanbod van Tara Fotografie. 

6. Vergoeding/ betalingsvoorwaarden

 

 

 

 

 

A. Consument 

1. Alle offertes, prijsopgaven begrotingen en aanbiedingen van de Opdrachtgever, of in welke vorm dan ook zijn vrijblijvend. 
2. De (koop)prijs luidt in euro’s.
3. Indien een Opdrachtgever door Tara Fotografie een opdracht wenst uit te voeren, dan geldt er dat er vooraf een minimale aanbetaling geldt van € 100,- tenzij anders is overeengekomen.  Deze geschiedt conform de toegezonden factuur/betaallink. De reservering is pas definitief als de  aanbetaling is ontvangen binnen 24 uur. Na 24 uur staat de datum en tijd weer vrij. 
4. Contante betalingen kunnen enkel in overleg en met goedkeuring van Tara Fotografie.
5. De algehele betaling dient binnen gelijk, na de fotoshoot (m.u.v. bruidsfotografie) conform factuur/ betaalverzoek/contant, te worden voldaan op de door Tara Fotografie aangewezen   
6. Indien Tara Fotografie het verschuldigde bedrag niet binnen 14 dagen heeft ontvangen, dan is de Opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd te vermeerderen over het verschuldigde  bedrag vanaf het moment van verzuim. 
7. Indien de Opdrachtgever in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan  komen alle kosten die Tara Fotografie ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor  rekening van de Opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten, die 15% over de  hoofdsom zijn indien de hoofdsom €2.500,- of minder is, zijn voor rekening van de 

Opdrachtgever. Indien de hoofdsom meer dan €2.500,- bedraagt, dan is het conform de BIK.  8. Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan,  zolang de Opdrachtgever enige uitstaande factuur van Tara Fotografie nog niet heeft voldaan.  9. De eventuele kosten die Tara Fotografie voor de uitvoering van de opdracht maakt, zoals  materiaal, reis- en verblijfskosten, kosten voor prints, kopieën, (druk)proeven, en kosten van  derden voor advies, productie en begeleiding e.d., zijn onderdeel van het totale aanbod, tenzij  de aard van de overeenkomst zich er tegen verzet of anders is overeengekomen. 

 

 

 

 

B. Bedrijf 

1. Artikelen 6.1 en 6.2 zijn overeenkomstig van toepassing.
2. Betaling geschiedt na levering van Het Werk per factuur binnen 14 werkdagen.
3. Artikelen 6.7 t/m 6.9 zijn overeenkomstig van toepassing.
4. Annuleringsvoorwaarden
5. In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Opdrachtgever op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft Tara Fotografie recht op vergoeding ten  hoogste van het overeengekomen bedrag dat in rekening zou worden gebracht voor de 

opdracht, tenzij anders is afgesproken. Ingeval van op tijd gemaakte annulering is de nietprofessionele Opdrachtgever enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van  de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden, 

tenzij anders is afgesproken. 

2. Vormen van annuleren en kosten;
3. Annuleren kan alleen schriftelijk, via Whatsapp of per e-mail.
4. Annuleren voor een fotoshoot na definitieve reservering is alleen toegestaan met een geldige reden, deze reden wordt beoordeeld door Tara Fotografie. Voor annulering  zonder geldige reden, worden de volgende kosten in rekening gebracht: 

• Tot een maand voor de reportage / uitgerekende datum wordt 30% van de betaalde opnamekosten in rekening gebracht. 
• Tussen een maand en twee weken voor de reportage / uitgerekende datum wordt 50% van de betaalde opnamekosten in rekening gebracht. 
• Tussen twee weken en 72 uur voor de reportage wordt 75% van de betaalde opnamekosten in rekening gebracht. 
• 72 uur of korter voor de reportage wordt 100% van de betaalde opnamekosten in rekening gebracht. Er wordt dan ook geen bedrag meer terugbetaald. 

3. Geldige redenen voor het annuleren van een reportage vallen onder ziekte/overlijden van betrokkenen. 
4. Bij annulering is de aanbetaling ten alle tijden, de garantie voor Tara Fotografie. Dat wil zeggen, dat de aanbetaling minimaal á €100.00 niet teruggestort kan worden (behalve als  er sprake is van overlijden van betrokkenen). 
5. De aanbetaling wordt 6 maanden vanaf de dag van de geplande fotosessie voor

Opdrachtgever gereserveerd als aanbetaling voor het inhalen van de fotosessie. Indien er geen  gebruik wordt gemaakt van het inhalen van deze sessie, vervalt het recht op de aanbetaling.  6. Bij annulering waarbij er sprake is van een geldige reden dan blijft de aanbetaling 6  maanden geldig. Bij een tweede keer verzetten, dan vervalt de aanbetaling. 

7. Tara Fotografie is gerechtigd een fotoshoot of reportage met een geldige reden te Tara Fotografie zal altijd haar uiterste best doen gemaakte afspraken na te komen. 

Indien dit aan de hand is, is Tara Fotografie niet verplicht vervanging te regelen. Tara  Fotografie zal dan wel alles aan doen, om de afspraak zsm weer in te plannen. 

8. Een fotoreportage vind altijd plaats op afspraak van een vast tijdstip. De aanbetaling van de shoot die gedaan wordt bij het reserveren is om de tijd en kosten van de sessie te  dekken, de zogenoemde opnamekosten. Is Opdrachtgever te laat voor de fotoshoot, dan heeft  dat gevolgen voor de fotoreportage en eventueel de aanbetaling, namelijk: 
9. 0 – 30 minuten te laat: De tijd die we later starten zal van de totaaltijd van de shoot af gaan. 
10. Meer dan een half uur te laat: De shoot wordt geannuleerd zonder teruggaven van de aanbetaling. 

 

8. Auteursrecht 

1. Het auteursrecht op de Fotografische werken en andere werken zoals bedoeld in art. 10 Aw berust bij Tara Maarouf – Gamboa Espinosa, geboren op 7 mei 1989. 
2. Het exploitatierecht berust op Tara Fotografie met KvK-nummer: 71981993.

 

9. Licentie 

1. Toestemming voor gebruik van een werk door de Opdrachtgever wordt uitsluitend schriftelijk/ per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard  en omvang door Tara Fotografie is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging  en/of de daarop toeziende factuur. 
2. Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel,  oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van  de Tara Fotografie, hebben bedoeld. 
3. Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeen worden gekomen en valt niet onder het in artikel 8.2 genoemde exploitatierecht. 
4. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Tara Fotografie.  Tenzij anders overeengekomen, is de Opdrachtgever niet bevoegd om sub- licenties te  verlenen aan derden. 

 

10. Inbreuk op auteursrecht 

1. Elk gebruik van een Werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Tara Fotografie. 
2. Bij inbreuk komt aan Tara Fotografie een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door Tara Fotografie gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een  dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige  geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte  schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten). 

 

11. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten 

1. De naam van de Auteur dient duidelijk bij een gebruikt (Fotografisch) werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het (Fotografisch) werk in de publicatie te worden 

opgenomen. 

2. De Opdrachtgever/Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een

(Fotografisch) werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel  25 lid 1 sub c en d Aw in acht. 

3. Voor iedere inbreuk op de aan de Auteur toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Opdrachtgever/Wederpartij een  vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door Tara Fotografie / Auteur  gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding  van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte  schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten). 

 

 

12. Aansprakelijkheid en rechten van derden 

1. Tara Fotografie is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde Licentie te  
2. Tara Fotografie is jegens de Opdrachtgever/Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk,  tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van Tara Fotografie. 
3. De aansprakelijkheid van Tara Fotografie is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de  hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma. 
4. Indien derden jegens de Tara Fotografie en/of Wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Wederpartij en Tara Fotografie  in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal   

 

13. Faillissement/ surseance 

1. Zowel Tara Fotografie als de Opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft Tara Fotografie het recht de  verstrekte licentie te beëindigen. 

 

14. Geheimhouding en vertrouwelijkheid 

1. Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alles wat is besproken tijdens of in het kader van de uitvoering van de opdracht. 
2. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie. 
3. De geheimhoudingsverplichting geldt niet indien:

• Tara Fotografie verplicht is tot openbaarmaking op grond van de wet of een bindende uitspraak van de rechter of overheidsorgaan; 
• de informatie algemeen bekend wordt;
• Tara Fotografie optreedt voor zichzelf in een juridische procedure waarbij deze informatie van belang kan zijn. 

4. Persoonsgegevens die Tara Fotografie bereiken, worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het aangegeven doel en grondslag. Tara Fotografie houdt zich daarbij aan de van toepassing zijnde privacywetgeving, in het  bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

 

15. Wijziging voorwaarden en vindbaarheid 

1. Tara Fotografie is te allen tijde gerechtigd om deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. 
2. De gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op nieuwe en bestaande overeenkomsten.
3. De meest actuele versie van de voorwaarden is steeds vindbaar via de website van Tara Fotografie; tarafotogafie.nl. 

 

16. Geschillenregeling en toepasselijk recht 

1. Van een geschil is sprake als één van de partijen dat stelt.
2. Partijen zullen zich eerst tot het uiterste inspannen een geschil in onderling overleg op te Mocht dat niet lukken dan kunnen partijen een beroep doen op de rechter. 
3. Op de overeenkomst is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, ook als aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven, of als de bij de  rechtsbetrekking betrokken opdrachtgever woonplaats heeft in het buitenland. De  toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten. 
4. De rechtbank Gouda, locatie Gouda, is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen of in elk geval het arrondissement van de vestigingsplaats van Tara Fotografie tenzij 

de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft Tara Fotografie het recht het geschilvoor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.